Kontext
Im Auftrag meines Arbeitgebers entwickelte ich eine webbasierte Verwaltungsanwendung für eine Kindertagesstätte, die als gemeinnützige Elterninitiative organisiert ist. Ziel war es, die Elternarbeit zu digitalisieren – also Aufgabenverteilung, Zeitkontingente und Sonderregelungen transparent und automatisiert abzubilden.
Herausforderung
Bisher erfolgte die Erfassung der Elternstunden und Aufgaben manuell über Excel-Listen. Das führte zu hohem Verwaltungsaufwand, unklaren Kontoständen und fehlender Nachvollziehbarkeit.
Lösung
Ich konzipierte und implementierte ein System, das sämtliche Prozesse zentral abbildet:
- Verwaltung von Aufgaben, Vorschlägen und Spontanaufgaben
- Automatische monatliche Buchung von Grundkontingenten
- Berücksichtigung von Härtefällen und Elternbeirat-Mitgliedern
- Berechnung und Anzeige des verbleibenden Jahreskontingents
- Admin-Ansichten mit Historie, manuellen Nachträgen und Notizen
Technologien
Laravel, Livewire, FluxUI, Tailwind CSS, Alpine.js, MySQL, Cronjobs, CI/CD
Entwicklung mit getrennter Dev- und Prod-Umgebung, Deployment über automatisierte CI/CD-Pipeline inklusive Testing- und Build-Prozessen, automatisierte Prozesse über Laravel Scheduler.
Meine Rolle
- Konzeption der Datenbankstruktur
- Entwicklung der gesamten Businesslogik (Kontingentverwaltung, Elternstatus, Historien)
- Erstellung der Admin- und Nutzeroberflächen mit Livewire
- Implementierung automatisierter Monatsprozesse über den Scheduler
- Testing, Servereinrichtung und Deployment
Ergebnis
- Deutlich reduzierte Verwaltungsaufwände
- Automatisierte Monatsprozesse ohne manuelle Nachpflege
- Übersichtliches Dashboard für Leitung und Eltern